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Sommes-nous en droit d'exiger la liste des identifiants et mots de passe de l'ordinateur d'un salarié auprès de notre informaticien chargé de l'administration du réseau ?

Non. Votre administrateur réseau détient des informations confidentielles, comme l'ensemble des identifiants et des mots de passe des salariés, qu'il n'est pas en droit d'utiliser ou de vous communiquer de manière systématique, y compris si les fichiers contenus dans les ordinateurs
utilisés par ces salariés ont un caractère professionnel, et qu'ils peuvent donc être consultés par l'employeur. En effet, les mots de passe sont personnels et permettent de savoir ce qu'un utilisateur donné a pu faire sur le réseau. Le fait d'utiliser le mot de passe de salariés peut leur
être préjudiciable. Cependant, un tribunal pourra considérer que ce mot de passe peut vous être communiqué, si le salarié détient sur son poste informatique des informations nécessaires à la poursuite de l'activité de l'association et que vous ne pouvez accéder à ces informations par d'autres moyens. Vous ne devrez toutefois pas prendre connaissance des fichiers identifiés comme étant personnels, si, par exemple, le répertoire dans lequel il est rangé ou le nom du fichier précise clairement qu'il s'agit d'un message privé ou personnel.

En savoir plus
"Travail et données personnelles" sur le site de la Cnil

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