Nous sommes une association de théâtre amateur. Une association nous demande d'effectuer une prestation pour le Noël de ses adhérents. Comment effectuer cette prestation et à quel tarif ?

Tout dépend de ce que vous estimez valoir mais aussi de vos charges fixes (assurance, personnel, amortissement du matériel...) et variables (location de matériel pour l'occasion, nombre de personnes sur scène, en technique, frais de déplacements...). Nous vous conseillons de mettre en place avec l'association demandeuse une convention en amont qui définit le coût, les conditions d'accueil, l'organisation générale (date, heure, lieu...), les prises en charge par l'organisateur (généralement la Sacem-Sacd, des repas pour les artistes, la communication en amont, l'assurance des lieux), le mode et délai de règlement. Soit vous facturez à l'euro les frais (déplacements, communication, salarié éventuel...), soit vous facturez une prestation qui entrera dans vos recettes propres. Cette pratique, si elle n'est pas prévue dans vos statuts doit rester ponctuelle. Vous pouvez vous permettre une « marge », mais là encore cela ne doit pas devenir habituel car vous n'êtes pas producteur de spectacle (détenteur d'une licence). Attention ne remboursez vos bénévoles de leurs frais qu'à l'euro près. Sinon, cela devient du travail déguisé. Pour en savoir plus « Comment définir le coût d'une prestation ? », Associations mode d'emploi n° 121