Le budget prévisionnel doit viser à refléter le plus précisément possible la réalité du projet. Il faut pour cela estimer les besoins (liste de courses) et les ressources disponibles. Exemple avec le cas d’un concert de trois groupes dont deux locaux, dans une salle bien équipée, avec la participation d’un salarié de l’association en amont (30 heures), et de bénévoles pour la logistique.
CHARGES L’objectif est d’être le plus complet possible. Pour les chiffres, il convient de se baser sur les expériences antérieures, sur des devis pour les coûts. Désigner un responsable du budget évitera de la confusion en centralisant les informations et en offrant un interlocuteur unique aux différents acteurs. | |
| Achats de marchandises : fournitures diverses, nourriture, boissons, carburant, signalétique, billetterie… Ici repas des bénévoles et des artistes,[…] | |
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