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J'ai effectué des achats en tant que président mais la facture est à mon nom. Comment me faire rembourser ?

Présentez la facture et, le cas échéant, ajoutez une petite note (qui devra rester liée à la facture) expliquant la situation. Vous pourrez aussi demander une délibération lors d'une prochaine réunion du Bureau de l'association, pour expliquer et autoriser le remboursement. En comptabilité, le mieux est de créer un compte de tiers de classe IV, dans lequel vous constaterez la créance, au crédit d'un sous-compte de 46, avec comme contrepartie l'écriture passée en débit d'un compte de charge (classe 6, dans le sous-compte correspondant à la charge). Lorsque vous serez remboursé de cette somme, votre sous-compte de 46 sera débité (soldant ainsi le compte) et c'est le compte de banque (classe 5) qui sera crédité. Pour en savoir plus « Le remboursement des frais de déplacement », Associations mode d'emploi n° 99, mai 2008.

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