Les associations peuvent désormais adapter leurs réunions à leurs activités, sortir du bureau et de la salle de réunion dès que possible grâce à un véritable « open-space »...
Plus concrètement, l'initiative du collectif DTA (Design Territoire Alternatives) en partenariat avec des acteurs publics montre l'exemple en mettant à disposition d'associations « des tablettes pour écrire/dessiner en marchant (tablette munie de porte-crayons, boussole, bientôt peut-être porte-gobelet...), une tablette équipée d'une piratebox qui permet de mettre à disposition des fichiers en réseau wifi local sans connexion internet ni raccord au réseau 220V (espace de stockage de 32Go), qui permet que les fichiers en lien avec la réunion seront téléchargeables sur les smartphones et ordinateurs portables ». De véritables « bureaux mobiles » pour des réunions d'équipe, des conseils municipaux, des CA, réunions de chantier, de travail, visites guidées, enquêtes de terrain...