Comment classer et numéroter ses pièces comptables

Le classement des pièces comptables dépend de leur volume et de l’organisation de la comptabilité de l’association.

Le degré et la nature de la tenue d’une comptabilité varient selon la taille de l’association, la source des financements (subvention, prêt bancaire, don, etc.) et de l’exercice, ou non, d’une activité lucrative. Enfin, certaines associations sont également soumises à l’obligation de la tenue d’une comptabilité en partie double selon le plan comptable des associations. La tenue d’une comptabilité est fortement conseillée dans tous les cas.

Assurer un bon suivi

L’intérêt des pièces comptables est d’assurer le suivi de la comptabilité, d’améliorer la gestion et de veiller à la transparence de l’association. Classer et numéroter sont les deux règles de base. Il s’agit de retrouver à tout moment un document et son éventuel lien avec un autre, par exemple une facture et son règlement. Pour organiser le[…]