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Associations, diversifiez vos moyens de paiement !

Céline Fiorentino

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Associations, diversifiez vos moyens de paiement !

© Babouse

Depuis quelques années, de nouveaux moyens de paiement ont fait leur apparition, notamment grâce aux nouvelles technologies et à l’évolution de la réglementation. Les associations doivent se préparer à leur utilisation en diversifiant les outils.

Alors que les espèces et les chèques sont des moyens de paiement chronophages et peu certains, ils demeurent pourtant les plus utilisés par les associations pour les encaissements, notamment pour encaisser les cotisations des adhérents. Si leur avantage reste incontestablement le coût de traitement qui, à ce jour, est encore gratuit, la gestion pour les réceptionner et les encaisser prend en revanche beaucoup de temps et peut être source d’erreurs. En outre, le délai d’encaissement est long et irrégulier, les risques de détournement non nuls, et la question de leur conservation dans un endroit sécurisé se pose.

La carte bancaire

Le paiement par carte bancaire (CB) est idéal lorsque c’est possible. Son utilisation par les associations se fait principalement pour encaisser des paiements de produits conçus lors d’évènements extérieurs sur stand (forums, festivals, kermesse…). Qui plus est, l’apparition du paiement sans contact (que la crise sanitaire a considérablement renforcé) a fait évoluer les habitudes de paiement des particuliers, et remplace de plus en plus les espèces pour payer de « petits » achats. Son gain est indiscutablement la garantie d’être payé, et cela dans un délai très rapide (48 heures maximum). Avec le paiement par CB, l’association sait parfaitement combien elle va percevoir et sous quel délai. Les écritures sont automatiquement enregistrées dans les comptes sans avoir besoin de les ressaisir et il n’est pas nécessaire de se déplacer à la banque. En revanche, pour pouvoir encaisser par CB les ventes de produits, de services ou les cotisations, vous devez louer un terminal de paiement électronique (TPE)[…]

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