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Animer un conseil d’administration en ligne

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Si le conseil d’administration de votre association est composé de personnes habitant dans des villes différentes, il peut parfois être difficile ou coûteux de les rassembler. Heureusement, grâce à internet, il vous est maintenant possible d’organiser un conseil d’administration entièrement à distance. Voici donc quelques conseils afin que ce type de réunion se déroule le mieux possible.

On ne le répétera jamais assez, une réunion ça se prépare ; d’autant plus si elle est à distance. De plus, les sessions à distance doivent rester relativement courtes si vous ne voulez pas que vos participants décrochent. (Il est plus facile de conserver l’attention des personnes quand on les a en face de soi). Cela demande donc de bien préparer (et de respecter) un ordre du jour détaillé afin que la réunion soit efficace. 

Recueillir des avis en amont 

Afin de gagner du temps pendant le conseil d’administration, il peut par exemple être intéressant de consulter les administrateurs au préalable sur certains points de l’ordre du jour. Vous pouvez notamment utiliser un outil de décision collaborative comme Framavox afin de soumettre des propositions et de recueillir les avis de chacun. Cela vous permettra de repérer les propositions qui font consensus et peuvent être traitées rapidement ou au contraire celles qui demandent un débat plus approfondi. Ce genre de questionnement préalable vous permet d’une part de mieux calibrer votre ordre du jour et d’autre part de vous assurer que les participants connaissent les questionnements[…]

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