Écritures comptables - Notre association organise des sorties familiales...

Écritures comptables

Question : Notre association organise des sorties familiales pour ses adhérents.
Comment enregistrer en comptabilité le paiement du prestataire pour le montant global et les contributions versées par chaque adhérent à l'association pour financer l'activité et la part versée par l'association pour chaque activité ?

Réponse : Sur la forme :
- le compte 61 (et le 62) regroupe l'ensemble des charges externes autres que les achats en provenance de tiers qui, eux, figurent au compte 60. Ainsi, la facture que vous réglez au prestataire du service, doit être enregistrée dans le compte 611 « sous-traitance générale » lorsque vous avez une seule facture pour l'ensemble des services ;
- la contribution versée par chaque famille doit être enregistrée dans un intitulé que l'on appelle couramment « participation des usagers ». Il y a le choix : soit dans le compte 708 « produits des activités annexes » lorsque les produits sont liés à l'activité normale et courante de l'association. Et dans le compte 706 « prestations de services » lorsqu'il s'agit de l'activité principale de l'association (dans ce compte sont enregistrées les prestations, de toute nature, facturées par l'association à ses usagers).

Sur le fond, attention à ce que votre démarche ne puisse s'apparenter à un partage de bénéfices entre membres, ce qui est défendu par la loi.

■ POUR EN SAVOIR PLUS :
Guide pratique d' Associations mode d'emploi n° 5, Comprendre et tenir la comptabilité de votre association.

Origine : Gestion et comptabilité > Compta et gestion fin.