Remboursement - La saison dernière, suite au manque de neige dans...

Remboursement

Question : La saison dernière, suite au manque de neige dans les stations, les skis ont beaucoup souffert. Les jeunes moniteurs bénévoles n'ont pas la possibilité financière de les remplacer. Peut-on les indemniser ?

Réponse :
Oui. L'important est de construire des documents justificatifs rigoureux, permettant de bien démontrer qu'il s'agit de frais engagés réellement pour l'exercice du bénévolat concerné. Pour les frais d'achat des skis, tout dépend du temps passé à donner des cours et de la durée de vie d'une paire de skis. Mettez cela en équation : remboursement = prix des skis/nombre de jours d'utilisation totale*nombre de jours d'utilisation pour les cours de skis donnés bénévolement. Et surtout n'oubliez pas de faire valider l'ensemble de vos procédures par l'instance chargée de ce genre de question (conseil d'administration en général) et d'évoquer la question en assemblée générale. Faites valider votre démarche auprès du correspondant association de l'Urssaf pour vous assurer que cela ne sera pas assimilé à une rémunération du bénévole.

Pour en savoir plus : Associations mode d'emploi n° 52, Fiche pratique, « Remboursement des frais : comment procéder ? ».

Origine : Ressources Humaines > Remb. frais