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Question/Réponse issue de notre liste de discussion

Date de mise en ligne : 31/01/2012.

Rubrique : Lois - décrets - circulaires - dispositifs

Métiers : Associations

J'aimerai savoir si lors d'une réunion de bureau qui a été convoquée avec un seul ordre du jour bien précis, peuvent se rajouter "questions  diverses", également si lors d'une réunion de bureau, la composition de ce même bureau peut être changée. (A savoir la répartition des rôles et titres?)

L' ordre du jour d'une réunion de bureau est beaucoup moins contraint que celui d'une assemblée générale. Le bureau est chargé de la gestion quotidienne : les questions imprévues sont courantes et doivent être traitées sans trop attendre.
Il est donc normal qu'un bureau "improvise" un peu son ordre du jour. L'important est de conserver des relevés de décision pour suivi et transparence.
Quant à la composition du bureau, la démarche est généralement celle-ci : l'assemblée générale élit un conseil d'administration, qui élit à son tour un bureau. Consultez vos statuts  : que disent-ils sur la désignation du bureau et des titulaires des postes prévus (mode d'élection, durée des mandats, modalités de renouvellement...) ? Vous devrez vous y conformer.
Pour le  moins, il faut une réunion spéciale du conseil d'administration (les électeurs) qui statuera sur ce point. Il sera peut-être nécessaire que les membres du bureau démissionne préalablement de leur poste actuel, pour pouvoir procéder à une nouvelle élection.
Cependant, cette décision risque fort de surprendre les adhérents (et les partenaires). Aussi il faudra impérativement communiquer à ce sujet.
Vos raisons sont sans doute parfaitement justifiées, mais posez-vous la question de savoir si cela en vaut vraiment la peine. Rien ne vous empêche de doubler les postes : un président peut se faire accompagner (ou remplacer)  par un trésorier ou un secrétaire dans ses démarches. L'un ou l'autre peuvent parfaitement assister le trésorier... En attendant la prochaine assemblée générale. Cela permet de passer d'un rôle à l'autre en douceur et sans bouleverser l'organisation actuelle. L'essentiel étant que l'association soit bien gérée.

Aller plus loin : AG, CA, BUREAU comment les convoquer ?

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