Notre association de tennis (95membres) se limite à tenir une comptabilité de trésorerie dite "recettes-dépenses". Est-on obligé de tenir les comptes dans un cahier prévu à cet effet ou peut-on tenir celle-ci dans un outil informatique comme Money 2000 qui est prévu au départ pour des particuliers?
Si vous n'entrez pas dans le cadre d'une des obligations pré-vues par la législation applicable en matière d'obligations comptables 1, vous pouvez tout à fait tenir une comptabili-té de type "recettes-dépenses" 2et utiliser pour cela n'importe quel tableur ou logiciel de gestion de budget personnel. Une comptabilité de ce type a pour mission de faire état de l'ensemble des entrées dont a disposé l'association et justifier l'ensemble des dépenses qu'elle a engagées au cours d'un exercice. Toutes les lignes de votre comptabilité "recettes-dépenses" devront donc se référer à une pièce comptable: factures, quittances, tickets de caisse, reçus, notes de frais, relevés, bordereaux de remise, talons de ché-quiers... soigneusement classée et numérotée. L'important est de pouvoir retrouver à tout moment un document comptable et son éventuel rapport avec un autre 3.
Pour en savoir plus
1. Pour les principales obligations, voir notamment le Code de commerce, articles L.612-1 et L.612-4.
2. " Comprendre et tenir la comptabilité de votre association ", GPA 5. 3. Fiche pratique, Le b.a. ba de la comptabilité, Associations mode d'emploi n°37.
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