Simplifiez la gestion de votre collectivité grâce à un intranet

Combien coûte le temps de recherche d'informations dans votre collectivité ? D'après certaines études, un jour par semaine et par personne ! Aussi est-il plus qu'urgent de mettre en place des outils pour remédier à cette situation. L'une des solutions possibles est un intranet. C'est un amplificateur de l'intelligence collective de votre organisation. Il améliore la circulation du patrimoine immatériel de votre collectivité. Il est également au centre de la démarche de dématérialisation et d'« e-administration ».
Les auteurs, par leur double expérience stratégique et opérationnelle, apportent des solutions éprouvées dans plusieurs intranets de collectivités et directement transposables.
Ce Dossier d'experts présente non seulement les différentes étapes de la conduite d'un projet intranet mais aussi de nouvelles techniques de conception et de développement, comme le mind mapping ou le wiki. Elles vous aideront à gagner un temps précieux et à mieux structurer l'information et la connaissance dans votre collectivité. Elles risquent de vous devenir indispensables dès que vous en aurez saisi tout le potentiel !

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1 Principes et fonctions
Manager les données
Intranet : réseau Internet et information partagée
Choisir l'intranet qui convient à vos besoins
Quels sont les besoins liés à l'installation d'un intranet ?
Les logiciels
La sécurité
Le budget
2 Le projet intranet
Comment lancer un projet intranet ?
La mise en œuvre d'un intranet
Rassembler et numériser ses documents
Organiser ses fichiers avec un logiciel de mind mapping
Mille et un contenus et fonctionnalités pour l'intranet
3 Faire vivre votre intranet
Comment administrer un intranet ?
Propriété intellectuelle
Sécurité et signature électronique
Le référentiel Intranet : établir les règles d'usage
Comment développer l'usage de votre intranet ?
Conduire le changement
La gestion des risques liés au projet et aux acteurs
Communication : un intranet persuasif
Votre intranet est-il utilisé efficacement ? évaluation et post-évaluation
Développez votre intranet
L'intranet de demain
Neuf principes pour garder le cap