Buvettes, loto, kermesses, vide-greniers, spectacles... toutes ces manifestations contribuent à souder les membres de l'association et à faire connaître ses activités. C'est aussi bien souvent la seule source de recettes des associations en dehors des cotisations.
Mais organiser une manifestation est souvent loin d'être simple : selon les cas, il y a de nombreuses règles à maîtriser : déclarations et autorisations préalables, règles de sécurité, formalités liées à l'embauche... Il faut penser à tout, et surtout aux impôts. En effet, vous avez le droit d'organiser six manifestations de soutien - et seulement six chaque année - qui seront totalement exonérées d'impôts. Au-delà, vous risquez d'être imposé. Et encore faut-il bien les choisir, notamment par rapport à vos statuts.
Ce guide fait le point sur les règles générales relatives à l'organisation des manifestations. Il détaille ensuite les aspects spécifiques aux manifestations les plus courantes, en vous indiquant la réglementation et les incidences fiscales. Des fiches aide-mémoire complètent l'ouvrage pour vous donner l'essentiel en quelques lignes.

buvette - loto - vide-grenier - Sacem - Guso

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1 Ce qu'il faut faire quelle que soit la manifestation
Fiscalité : quelles manifestations peuvent être exonérées ?
Quelle manifestation choisir ?
Le budget : une étape cruciale pour déterminer la viabilité de la manifestation
Sponsors et subventions
Trouver un lieu adapté
Prévention et assurance pour les manifestations exceptionnelles
Communiquer avant et après la manifestation
2 Les manifestations types
La buvette
- Les autorisations et assurances particulières
- Où placer la buvette et autres questions matérielles
- Quels fournisseurs pour quelles boissons ?
- La nourriture : attention, activité réglementée
- Commodités
Le spectacle (concert, bal, pièce de théâtre, gala de danse, etc.)
- Les autorisations et assurances particulières
- Choisir le spectacle
- L'organisation du spectacle
- L'organisation matérielle (salle, billetterie...)
Le loto
- Loteries, lotos, qu'est-ce que c'est ?
- Les règles et les démarches
- Le budget
- L'organisation
La kermesse
- Démarches administratives
- Prévention et assurance
- L'organisation
Le vide-greniers, la braderie
- Les autorisations
- L'organisation
Le repas d'association
- Le repas chaud
- Le buffet
- Quels prix pratiquer ?
- L'organisation et l'accueil
Fiches aide-mémoire