Les premières démarches

Assemblée générale constitutive

(qui inviter, qui intervient sur quel sujet, animation, émargement, éléction ca., montant cotisation..)

La préparation de cette première assemblée est importante. Qui va intervenir pour présenter l'association et ses objectifs? Un président et un secrétaire d'assemblée seront désignés. Faut-il inviter des personnes publiques (maire, conseiller municipal, représentant d'une structure, presse....)? Il faut bien entendu communiquer (si travail fait en amont, ce n'est pas difficile), recruter des candidats aux postes dirigeants, établir des papiers (ordre du jour, émargement, élection, compte rendu..). Pour la convivialité on peut prévoir d'offrir un apéritif ou un goûter. Cette assemblée constituée des premiers éventuels adhérents doit adopter les statuts, qui peuvent être débattus et corrigés, de même que le règlement intérieur. Elle doit aussi élire le conseil d'administration (et/ou le bureau), mais seuls les adhérents participeront au scrutin. Il faut recueillir les candidatures et laisser ces personnes la possibilité de se présenter. L'élection en tant que telle se déroulera selon les statuts. Le conseil d'administration se réunira ultérieurement pour élire l'éventuel bureau s'il n'a pas été élu par l'assemblée générale. 

1er CA et/ou bureau (convoquer, ordre du jour, compte rendu, etc)

 Après l'assemblée générale constitutive, le conseil d'administration se réunit pour élire (ou pas) un bureau et organiser le fonctionnement et la gestion de l'association, en se référant toujours aux statuts. Ces décisions doivent être consignées dans le registre spécial qui conserve la trace écrite de la création et des modifications internes de l'association. Toute association doit en posséder un, à jour, et doit pouvoir le produire à tout moment.

Il est bon de lister les tâches à effectuer pour le fonctionnement de l'association et de se les répartir clairement  (secrétariat, compta, communication, représentation...), cela évitera des malentendus par la suite.

Chaque réunion doit être consignée dans un compte rendu, à la fois référentiel de décisions et mémoire collective. Ces comptes rendus doivent être accessibles à ceux qui le demandent, et comportent l'ordre du jour, la liste des présents et excusés, la teneur des débats et les décisions prises avec le résultat des votes si il y a lieu.

Première démarches

 compte bancaire, assurances, annoncer la création, (re)prises de contacts, élaboration premier projet concret, recherche financeurs, documents de communication, planification actions, rescrit fiscal (interet général?), recherche don ou prêt matériel

Une association a besoin d'ouvrir un compte en banque, et de contracter une police d'assurance. Si ce n'est déjà fait, le mieux est de demander de la documentation et de rencontrer les banques et assurances pour pouvoir comparer leurs tarifs, leur politique à l'égard des associations. A ce sujet, l'expérience des autres est profitable. Il faudra fournir la preuve de la déclaration et de la publication de l'association. Enfin, se rapprocher de l'administration fiscale est utile pour clarifier la situation de l'association vis à vis des impôts.

MODELES

• convocation, emargement
• ouverture de compte
• devis assurances

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